Menciptakan persyaratan bisnis yang baik akan sangat membantu untuk memastikan keberhasilan proyek dan menghilangkan risiko desain dan pengembangan yang dihasilkan dari dokumentasi persyaratan bisnis yang buruk. Berikut adalah 10 Tip Terbaik untuk Menulis Persyaratan Bisnis yang Baik:
1. Kembangkan pemahaman yang jelas tentang masalah yang diusulkan perangkat lunak yang sedang dirancang untuk dipecahkan. Ini akan memastikan bahwa dokumen persyaratan bisnis berikutnya menangani masalah-masalah tersebut sepenuhnya.
2. Identifikasi semua pemangku kepentingan proyek dan libatkan mereka dalam proses pengumpulan persyaratan bisnis sejak awal. Bekerja untuk membangun kepercayaan dan membangun kredibilitas sejak awal sehingga Anda dapat mempertahankan dukungan pemangku kepentingan di seluruh proyek. Pelajari ciri-ciri kepribadian individu masing-masing pemangku kepentingan agar dapat mengelola mereka dengan lebih baik selama fase persyaratan proyek.
3. Mendokumentasikan semua data bisnis secara jelas termasuk alur kerja, masalah saat ini, risiko yang diantisipasi, dan metrik kinerja yang diperlukan. Gunakan alat dan metodologi yang disetujui proyek untuk memastikan bahwa dokumentasi sesuai dengan persyaratan klien.
4. Gunakan template yang disetujui untuk semua dokumentasi. Pastikan bahwa istilah yang digunakan di seluruh dokumentasi ada dalam kamus proyek atau ditambahkan sesuai kebutuhan. Tidak seorang pun yang membaca dokumen persyaratan bisnis harus menghadapi istilah yang tidak dikenal yang tidak dapat diselesaikan dengan cepat dengan meninjau kamus proyek.
5. Identifikasi potensi masalah privasi dan keamanan sejak dini sehingga masalah ini dapat dikurangi ke tingkat yang memuaskan pemangku kepentingan bahwa risiko ini telah dikelola dengan baik. Ini membantu membangun kepercayaan dan memastikan bahwa para pemangku kepentingan tetap berkomitmen terhadap proyek tersebut.
6. Buat upaya bersama untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan semua risiko, dampak dari risiko ini pada biaya dan jadwal proyek. Ini akan menghindari penundaan proyek yang tidak terduga serta membantu mengendalikan biaya pelarian.
7. Lakukan pertemuan kelompok dan satu-satu untuk memastikan bahwa semua persyaratan bisnis, risiko dan kekhawatiran diidentifikasi.
8. Presentasikan draf dokumen persyaratan bisnis kepada pemangku kepentingan utama untuk kajian awal dan persetujuan sementara. Ini membantu memastikan bahwa dokumen persyaratan bisnis akhir akan lebih mudah diterima oleh semua pemangku kepentingan ketika disajikan.
9. Tulis ulang dokumen persyaratan bisnis draf untuk mengatasi setiap masalah yang ditemukan selama langkah # 8. Ini mungkin memerlukan pengulangan proses pertemuan pemangku kepentingan sampai Anda yakin bahwa semua masalah telah diidentifikasi dan didokumentasikan.
10. Sajikan dokumen persyaratan bisnis yang sudah diselesaikan kepada semua pemangku kepentingan dalam pertemuan formal. Buat catatan untuk menjaga memori proyek kolektif dan siap untuk mengatasi setiap masalah atau kekhawatiran yang mungkin timbul.
0 komentar:
Posting Komentar